이 글은 [ 엑셀 함수 정리 및 간단 사용법 ]에 관한 글입니다.
엑셀 함수를 처음 사용해 보는 경우라면 어떻게 사용해야 할지 너무 막막할 수 있습니다. 하지만 몇 가지 규칙만 알면 엑셀을 유용하게 활용할 수 있는데요. 오늘은 엑셀 함수 정리 및 간단 사용법에 대해 알아보겠습니다.
엑셀 함수 정리
실무에서 자주 사용하게 되는 중요한 엑셀 함수 8종류에 대해 알아보겠습니다. 각 함수 값을 엑셀에 입력하시면 빠르게 함수값을 입력할 수 있습니다.
1.날짜, 시간 함수
| 함수값 | 뜻 |
| =year( ) | 연도에 해당하는 값이 나옴 |
| =month( ) | 월에 해당하는 값이 나옴 |
| =day( ) | 일에 해당하는 값이 나옴 |
| =hour( ) | 시간에 해당하는 값이 나옴 |
| =minute( ) | 분에 해당하는 값이 나옴 |
| =second( ) | 초에 해당하는 값이 나옴 |
| =date( ) | 년, 월, 일에 해당하는 값이 나옴 |
| =time( ) | 시, 분, 초에 해당하는 값이 나옴 |
| =today( ) | 지금 현재 컴퓨터 날짜가 나옴 |
| =now( ) | 지금 현재 컴퓨터 날짜, 시간이 나옴 |
2.수학, 숫자 함수
| 함수값 | 뜻 |
| =SUM( ) | 지정된 셀 범위의 합계를 구하는 함수 |
| =SUMIF( ) | 조건을 만족하는 데이터의 합을 구하는 함수 |
| =ROUND( ) | 소수점 이하 자릿수에서 반올림을 하는 함수 |
| =TRUNC( ) | 지정된 자릿수에서 버림하여 표시하는 함수 |
| =SQRT( ) | 양수의 제곱근을 구하는 함수 |
| =ROUNDDOWN( ) | 지정된 자릿수 아래의 수를 내리는 함수 |
| =ROUNDUP( ) | 지정된 자릿수 아래의 수를 올리는 함수 |
| =SUBTOTAL( ) | 목록이나 범위 내에서 부분합을 구하는 함수 |
3.논리 함수
| 함수값 | 뜻 |
| =IF( ) | 조건을 만족하는 참값을 구하는 함수 |
| =AND( ) | 조건을 모두 만족하는 값을 구하는 함수 |
| =OR( ) | 조건 중에 하나만 만족해도 되는 값을 구하는 함수 |
| =NOT( ) | 결과 값을 반대로 표시하는 함수 |
4.조건, 데이터 베이스 함수
| 함수값 | 뜻 |
| =DSUM( ) | 조건을 만족하는 값의 합계를 구하는 함수 |
| =DAVERAGE( ) | 조건을 만족하는 값의 평균을 구하는 함수 |
| =DMAX( ) | 조건을 만족하는 갑의 최대값을 구하는 함수 |
| =DMIN( ) | 조건을 만족하는 갑의 최소값을 구하는 함수 |
| =DCOUNT( ) | 조건을 만족하는 값의 개수를 구하는 함수 |
| =DGET( ) | 조건을 만족하는 값을 범위에서 찾아서 특정 필드에서 추출해서 표시 |
| =DSTDEV( ) | 특정필드에서 표준 편차를 구해서 표시하는 함수 |
| =DVAR( ) | 표본집단의 분산을 구해서 표시하는 함수 |
5.통계 함수
| 함수값 | 뜻 |
| =AVERAGE( ) | 평균을 구하는 함수 |
| =MAX( ) | 지정된 범위 내에서 최대값을 구하는 함수 |
| =MIN( ) | 지정된 범위 내에서 최소값을 구하는 함수 |
| =LARGE( ) | 범위에서 지정한 숫자에 해당되는 큰 수를 구하는 함수 |
| =SMALL( ) | 범위에서 지정한 숫자에 해당되는 작은 수를 구하는 함수 |
| =COUNT( ) | 인수로 입력된 숫자의 개수를 세는 함수 |
| =COUNTBLANK( ) | 공백개수를 구해서 표시하는 함수 |
| =COUNTIF( ) | 범위에서 조건을 만족하는 개수를 구하는 함수 |
| =COUNTA( ) | 셀 점위 중 비어있지 않은 셀의 개수를 구하는 함수 |
6.문자열 함수
| 함수값 | 뜻 |
| =MID( ) | 주어진 문자열 중 시작위치부터 지정된 문자를 발췌하는 함수 |
| =RIGHT( ) | 주어진 문자열 중 오른쪽으로부터 숫자만큼의 문자를 발췌하는 함수 |
| =LEFT( ) | 주어진 문자열 중 왼쪽으로부터 숫자만큼의 문자를 발췌하는 함수 |
| =UPPER( ) | 입력된 문자열을 모두 대문자로 표시하는 함수 |
| =LOWER( ) | 입력된 문자열을 모두 소문자로 표시하는 함수 |
| =TRIM( ) | 문자열 사이에 한 칸 공백을 제외한 공백을 삭제하는 함수 |
| =LEN( ) | 문재열 내의 문자열 개수를 구하는 함수 |
| =VALUE | 문자열을 숫자로 변환하는 함수 |
7.찾기 참조 영역 함수
| 함수값 | 뜻 |
| =VLOOKUP( ) | 찾을값을 기준표에서 찾은 후 열번호에 해당하는 값을 찾는 함수 |
| =HLOOKUP( ) | 찾을값을 기준표에서 찾은 후 열번호에 해당하는 값을 찾는 함수 |
| =CHOOSE( ) | 조건 값이 첫번째 인수를 기준으로 해서 찾는 함수 |
| =INDEX( ) | 첫번째 인수로 입력한 범위에서 행번호와 열번호에 해당하는 셀에 입력된 값을 찾음 |
| =OFFSET( ) | 주어진 참조영역으로부터 지정한 행과 열만큼 떨어진 위치의 참조 영역을 표시 |
| =MATCH( ) | 배열에서 지정된 순서상의 지정된 값에 일치하는 항목의 상대 위치값을 찾아서 표시함 |
8.공학 함수
| 함수값 | 뜻 |
| =CONVERT( ) | 다른 단위 체계의 숫자로 변환하는 함수 |
| =BESSELI( ) | 수정된 베셀 함수 In(x)을 반환하는 함수 |
| =BIN2DEC( ) | 2진수를 10진수로 변환하는 함수 |
| =DEC2BIN( ) | 10진수를 2진수로 변환하는 함수 |
| =COMPLEX( ) | 실수부와 허수부의 계수를 복소수로 변환하는 함수 |
간단 사용법
엑셀함수를 구하는 방법은 크게 2가지로 나눌 수 있습니다. 첫 번째로 함수값을 알고 있는 경우 직접 함수값을 입력해주는 방법입니다.
아래 사진처럼 평균 글자 아래 칸을 클릭한 후 ‘fx’ 부분에 ‘=AVERAGE()’ 라고 입력합니다. 그 후 AVERAGE( ) 괄호 안에 커서를 두고 평균을 낼 셀을 드래그해줍니다. 그럼 평균이 자동으로 계산됩니다.
평균을 하나 구했다면 이제 평균을 낸 칸의 오른쪽 아랫부분의 작은 네모 점부분에 커서를 대고 아래로 쭉 내려줍니다. 그럼 자동으로 평균 값이 모두 계산됩니다.
두 번째로 함수값을 입력하는 방법은 함수 마법사를 이용하는 것입니다. 엑셀 우측 상단 메뉴 부분을 보시면 ‘자동 합계’라고 나와 있는 부분이 있습니다. 이 걸 클릭한 후 ‘함수 추가’ 버튼을 누릅니다.
그럼 위 사진의 오른쪽과 같은 화면이 나옵니다. 여기서 자신이 사용하려고 하는 함수를 선택해 주시면 됩니다. 각 함수가 어떤 기능을 하는지 알아보고 싶다면 해당 함수를 클릭한 후 ‘검색’ 버튼을 누르시면 됩니다.
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이상 엑셀 함수 정리 및 간단 사용법에 관한 글이었습니다.